COMO FUNCIONA el RECIBO DE SUELDO DIGITAL: 

- Archivos Digitales: la Empresa o su estudio contable, genera los archivos digitales PDF, desde la plataforma y se suben al portal digital. 
- Liquidación. El responsable de Liquidación firma digitalmente por la empresa los recibos.
- Notificación. Se notifica al empleado mediante la app de la empresa, la disponibilidad del recibo digital. 
- Firma Digital. El empleado firma en cualquier dispositivo, conforme o con protesto.
- Tanto Empresa como Empleado pueden acceder a los Recibos Digitales, desde Telefono o Computadora, verlos mostrarlos o imprimirlos. 
- Adecuado a resolución 346/19 MTrabajo (AR) 
 
QUE PODES HACER CON RECIBO DE SUELDO DIGITAL: 

• EMPRESA: 

- Subida de recibos masiva y creación de workflows de aprobaciones.
- Subida automática de importes de transferencia al banco.
- Firma electrónica o digital del apoderado de la empresa.
- cumple con todos los requisitos legales de confidencialidad de la información. Seteo configurable.
- guarda un historial de recibos de acceso rápido y simple.

• EMPLEADO: 

- Poder recibir y firmar el recibo de sueldos digitalmente, sin presencialidad. 
- Realizar consultas sobre los recibos de sueldo
- Tener todos los documentos organizados y al alcance de un clicK.

LEGAJOS LABORALES DIGITALES Y BASE DE EMPLEADOS:  administra toda la información de los colaboradores en forma segura, accesible y organizada.
-  Acceso a legajos en forma simple y rápida.
- Carga de información masiva
- Minimización de pérdida de documentos.
- Autogestión de la información por parte de los empleados.
- Administración de multiples contratos en forma simultánea.

ORGANIGRAMA: Visualiza el organigrama de toda la Empresa. Organizá la estructura simple y agilmente.
-  Visión integral de las posiciones y jerarquías de la organización.
-  Organigrama navegable e interactivo por área, grupo y sector. 
-  Posibilidad de confección por puesto o importación de datos.
- Actualización automática en cambios de perfiles y puestos. 

LICENCIAS Y VACACIONES: Gestiona solicitudes y ausentismos en forma simple. 
- Visualización del calendario anual con días gozados y por gozar.
- Acceso historico de licencias gozadas y disponibles.
- Información gráfica de ausencia de nómina. 
-  Configurable a la política de ausentismo de la empresa.
- Geeración de input en novedades de liquidación. 

FICHADA Y CONTROL DE ACCESOS: En una era híbrida, registra a los colaboradores en tiempo real.
- Geolocalización (GPS) y reconocimiento facial. 
-  Control de ingresos y horas trabajadas.
- Dashboards y reportería.
- Roles a medida y configurables.
- Reconocimiento y presentismo.
- Reducción de tiempo de control. 

ADELANTO DE SUELDOS: Gestiona solicitudes , préstamos y retiros en forma simple. 
- Aceleración del impacto en las novedades (incluyendondo el módulo Payroll) 
- Mejora del control en las solicitudes.
-  Tope al monto de solicitudes.
- Mayor independencia financiera para los colaboradores.
- Workflow de aprobación customizable.

GESTION DE ACTIVOS: uniformes, EPP, Herramientas, computadoras, dispositivos. 
-  Maximiza el control
-  Genera inventarios de los entregados.
- Define elementos por área o sector.
- Visualiza y controla desde una única herramienta.
-  Gestiona entregas por vencimiento, reposición o proyecto. 
-  Registra estado con imágenes de cada dispositivo. 

REGISTRO DE GASTOS: Optimice procesos y transparencia en gastos y reintegros. 
-  Registro de gastos y posibilidad de admintar tickets y facturas.
- Contabilización y generación de reportes.
-  Posibilidad de definir conceptos, tipos de gastos y estructura de aprobación.
-  Descarga de información para generación de imputs en novedades de liquidación.

COMUNCACIÓN INTERNA:  Conecta e informa de manera masiva y efectiva.
- Segmentación de la comunicación.
- Reproducción de contenido multimedia.
- Monitoreo de lectura. 
- Integración de pop ups dentro de la plataforma.
- Marquesina de novedades en la home.

PROGRAMA DE BENEFICIOS A COLABORADORES. Fideliza dando acceso a ofertas con beneficios corporativos.
- Organiza ofertas según posición, jerarquía y categorías relevantes.
- Clasifica categorías.
-  Ofrece límites de uso y genera reportes detallados sobre la utilización.
-  Adapta la oferta a las necesidades cambiantes y escalables de la empresa.

BRANDING PERSONALIZADO: Incorpora el logo de tu empresa.  

MULTIEMPRESA: Gestiona holdings completos en una plataforma.

SOLUCIONES POR ACTIVIDAD

Limpieza y mantenimientoServicios cubiertos, clientes satisfechos
Gente en decenas de servicios donde es complicado supervisar en simultáneo, asistencia en papel o por WhatsApp que resulta imposible de monitorear, y clientes que discuten si las horas están o no cubiertas.

Cada uno ficha desde su propio celular: con foto y GPS validado contra la ubicación del servicio, con o sin internet.
Te enterás en el momento, no al otro día: si alguien no llega, el aviso sale por mail y notificación al supervisor.
Horas contratadas contra horas cubiertas: día por día y servicio por servicio, para facturar sin discusión y ver dónde estás cubriendo.
Tareas y relevamientos para ordenar lo que se hace: asignás las rutinas y el operario las cierra desde la app con fotos y firma. Por el mismo canal pide insumos o reporta lo que falta, en vez de mandarlo por WhatsApp.
✓ Checklist con fotosFichó a 12 m del servicio

Seguridad y vigilanciaOrdená la cobertura y el control de cada objetivo
Planificá los turnos rotativos, nocturnos, de 12 o 24 horas sin fricción, con alertas proactivas a los supervisores para adelantarte a los problemas.

La planificación deja de rearmarse a mano: esquemas rotativos 4x1, 5x2, 14x14 o multiturno, con copia entre períodos y carga masiva. Las guardias que cruzan la medianoche se contemplan con el modo turno noche.
Ningún puesto descubierto sin que te enteres: control de dotación mínima por objetivo y horario, con aviso por mail y notificación al supervisor.
Nadie marca por otro: el rostro de cada marcación se compara con el del titular, y la biometría se enrola sola en la primera fichada: sin citar a nadie ni cargar huellas equipo por equipo.
Papeles y requisitos en regla: los avisos anticipados antes de que venza una credencial o un psicofísico te ayudan a mantener la documentación siempre en regla.
⚠ Objetivo sin dotaciónTurno 12x24 planificado

Logística y mensajeríaCada entrega con ruta, hora y firma
Resolvé el seguimiento del personal en la calle con traza GPS, asignación de entregas, estados de avance, fotos y firma como evidencia, y formularios que ajustás a tu necesidad.
Ficha desde la calle, sin pasar por la base: entrada y salida desde el propio celular.
La prueba de entrega deja de ser un papel: fotos, ubicación y firma en pantalla, con el destinatario y su documento registrados en la tarea.
Dónde estuvo cada uno, sin llamar por teléfono: traza de rutas y visitas cumplidas durante la jornada laboral.
✓ Entregado y firmadoÚltima ubicación: hace 2 min

Trade marketing y ventasMonitoreá cada punto de venta
Marcas que exigen evidencia de la ejecución en góndola y promotores repartidos en decenas de puntos de venta.
Cada visita deja datos, no un WhatsApp: relevamientos producto por producto con precio, quiebre y exhibición, y fotos tomadas en el momento.
Sabés qué punto quedó sin cubrir: visitas cumplidas por promotor y, sobre todo, las sucursales sin visitar en el período; más el aviso si a determinada hora no está fichada la dotación mínima.
La revisión de fotos deja de ser un chat: planificás qué sucursales reportan cada día y marcás cada una como vista o para revisar, con la devolución al repositor.
Reportes para las marcas: exportación con el detalle de cada respuesta y sus fotos, ya preauditadas, o un acceso propio para que tu marca o cliente lo mire directamente en Browix.
Quiebre detectadoFoto de góndola enviada

Multisucursal, franquicias y gastronomíaTodas tus sucursales, servicios y clientes bajo control
Retail, gastronomía o franquicias con muchas bocas: cada encargado con su criterio, y un cierre de mes que sale de juntar planillas de cada sucursal.
Una tablet por sucursal, sin comprar relojes: la app Checkpoint convierte cualquier tablet o celular en el reloj de la sucursal, y si se cae internet sigue tomando marcaciones.
El cierre de mes deja de ser un Excel sobre otro Excel: novedades, ausencias y horas extra ya cargadas sucursal por sucursal, con la exportación lista para tu sistema de liquidación.
Cada encargado gestiona su gente: desde su app ve el personal a cargo y sus últimos fichajes, revisa las discrepancias y aprueba solicitudes; vos ves la red entera comparada sucursal por sucursal.
Los recibos ya no se reparten sucursal por sucursal: subís la sábana en PDF, el sistema la corta y la asigna sola a cada empleado, y cada uno firma con su PIN desde el celular.
✓ 18 sucursales al díaUna tablet por sucursal

ConstructorasCada obra en regla, cada jornal registrado
Resolvé el control en obradores sin conexión, cuadrillas que rotan entre obras o documentación que vence.
Ficha aunque la obra no tenga internet: desde el celular o una tablet en el obrador: las marcaciones se guardan en el dispositivo y se envían solas al reconectar.
Cada jornal se paga donde se trabajó: cada fichaje identifica la obra de la que proviene, para que imputes las horas donde corresponde. Y si necesitás mover a alguien a otra obra, ficha ahí sin fricción y vos te enterás dónde trabajó.
Nadie entra con los papeles vencidos: legajo con vencimientos y aviso anticipado a quien vos definas, más el reporte de personal con documentación pendiente.
Respaldo para el día del reclamo: creá capacitaciones de seguridad con evaluación y constancia firmada al legajo, y entregá EPP con comprobante y firma digital.
Apto médico por vencerFichaje sin internet

Otras empresas e industrias
La base es la misma para cualquier empresa con gente a cargo: personal en un punto fijo o en la calle, horas que hay que controlar y papeles que hay que firmar. Estas piezas resuelven la mayoría de los casos, y el resto se resuelve configurando.

Relevamiento Pre Demo

  1.    Identificación de la Empresa:

○     ​Razon Social, CUIT, 

○     Rubro.​ (es muy importante saber en que ruro estan porque las problematicas mayormente se repiten)

○     Antiguedad en la empresa.

 

2.    Identificación de los participantes en la demo: Basado en el cargo y la empresa

Nombre del contacto: 

Mail del contacto:

​Numero de contacto:

Cargo que ocupan​ y cuál es su función.

 ​      Personas que estarán presente en demo

 

3.    Consultas Operativas: Formas de trabajo

○  Cuántos empleados la integran?

○  Bajo qué convenios de trabajo liquidan y cuáles?

○  Cuántas empresas estarían activas en el sistema?

○  Cómo están manejando la liquidación de sueldos. Estudio Externo, Interno.?

○  Poseen área de RRHH definida,

○  Tienen algún sistema de liquidación​ de sueldos contratado?  

○  Desde hace cuanto tiempo? Empresa proveedora, costo mensual, costo de on boarding?

 

○  Que le agregarían, que sacarían, están conformes?

  ○  Cuántas personas están involucradas en el proceso de liquidación de principio a fin​?

○  Qué herramientas usan en la actualidad?

​       ○  Tienen recibos de sueldo​ Digitales?

○  Cómo resuelven la ​Fichada / marcación horaria? 

○  Trabajos remotos? ​multilocalización? Rotación horaria? Turnos de trabajo? Home office? 

○  Cómo gestionan hoy las solicitudes de : vacaciones, licencias. Adelantos de sueldo, entrega de ropa de trabajo, materiales y equipos?

○  Cuál es la parte más manual, tediosa o que más tiempo consume de todo el proceso?

○ Como archivan los legajos de los empleados (toda la información y documentación del empleado)

○   Si ​tuviesen que eliminar un problema del día a día en estas áreas, cuál sería?

○   Cómo consideran que sería para la compañía un proceso ideal de gestión de personal?

○   Qué les gustaría poder lograr con la gestión de personal que hoy se hace difícil?

 FUCIONALIDADES IDEALES (Actuales existentes en TULegajo o a desarrollar alguna de ellas eventualmente. En rojo las que identifique que faltan. Hay que analizar con Jose como las incorporamos al sistema TuLegajo y que se note lo menos posible que es un adicional hecho por nosotros. )

El servicio SaaS (Software como Servicio) de la plataforma se compone de un Ecosistema Digital Integrado, diseñado para cubrir las necesidades de la gestión de equipos de trabajo en Organizaciones Digitales.

Gestión del colaborador

Onboarding y Offboarding
·         Legajo Digital

Plataforma centralizada para la gestión integral de la información del capital

humano, constituyendo la "fuente única de certeza" de los datos del personal.

Alcance Funcional: Unificación de datos personales, laborales, foja de

servicios y salud laboral en un dashboard inteligente para la toma de

decisiones.

Gestión de Solicitudes del Personal.

Comunicaciones Vacaciones, permisos, Adelantos de sueldo

Plataforma para centralizar y automatizar las solicitudes del personal,

reemplazando flujos de trabajo manuales (emails, formularios).

Alcance Funcional: Motor de workflows inteligentes para la aprobación de

vacaciones, licencias y anticipos. Las solicitudes aprobadas impactan

automáticamente en la liquidación.

Entrega de ropa de trabajo, electronicos, herramientas, etc.

Payroll (Motor de Liquidación de Sueldos)

Motor de liquidación diseñado para garantizar la precisión y el cumplimiento

normativo, liberando al equipo de la carga operativa de los sistemas legados.

Alcance Funcional: Preconfiguración de más de 240 convenios,

actualización automática de escalas, gestión de Ganancias 4ta Categoría,

Libro de Sueldo Digital (LSD), F931 de ARCA y generación de asientos

contables.

Recibo Digital

Solución para la emisión, firma y distribución de recibos de sueldo digitales,

cumpliendo con la normativa vigente.

Alcance Funcional: Empleo de tecnología de firma digital y electrónica con

plena validez legal. Elimina costos de impresión y archivo físico, y provee

acceso 24/7 al empleado desde la App móvil.

Cartelera Digital

Herramienta de comunicación interna y engagement para fortalecer la cultura

organizacional.

Alcance Funcional: Canal de comunicación que utiliza IA para segmentar la

información y medir la interacción, asegurando que el mensaje correcto

llegue a la persona indicada.

Procesos y productividad

Workflows de aprobaciones, licencias, adelantos de sueldo, entrega de EPP,
Formularios personalizados
Políticas internas. Asesor Legal y Contable con IA. Ver lo nuevo enviado a Emilio
Evaluaciones de desempeño
Gestión de Documento Digital

Módulo para la digitalización y gestión del ciclo de vida documental completo del

empleado, más allá del recibo de sueldo.

Alcance Funcional: Administración de altas de ARCA, entrega de políticas

internas y notificaciones. Provee trazabilidad total mediante firma

electrónica y acuse de recibo, eliminando el archivo físico.

Gestión de Proyectos y Tareas

Herramienta de colaboración para integrar la gestión de proyectos y tareas al

ecosistema de trabajo diario.

Alcance Funcional: Organización de flujos de trabajo, asignación de

responsabilidades y seguimiento del progreso mediante tableros Kanban

dinámicos.

Organigramas

Módulo de visualización en tiempo real de la estructura organizacional de la

compañía.

Alcance Funcional: El organigrama se actualiza automáticamente desde los

Legajos Digitales, permitiendo visualizar jerarquías, dependencias y

estructura de costos.

Selección de Personal (Recruiting)

Módulo para la gestión eficiente y predecible del proceso de atracción y selección

de talento.

Alcance Funcional: Gestión de candidatos mediante tableros Kanban

visuales. Automatización de la comunicación y autogestión de datos del

postulante, liberando al equipo de tareas administrativas.

M-Learning Capacitación

Plataforma de aprendizaje (LMS) para gestionar, medir y escalar los programas de

capacitación y desarrollo del personal.

 Alcance Funcional: Gestión de onboarding de nuevos ingresos y programas

de upskilling. Contenidos accesibles en cualquier momento y lugar (Mobile-

First).

Comunicación y cultura

Comunicaciones internas
Notificaciones push
Cartelera digital, Programas de Beneficios corporativos
Automatización y analítica

Procesos automáticos de aprobación,
Reporte mensual de novedades en sueldos para su liquidación
Alertas y notificaciones inteligentes
Centralización de información en tiempo real y Data para la toma de decisiones en RR.HH.
Agentes IA (Bot de RRHH)

Asistente virtual de RRHH disponible 24/7 para automatizar la resolución de

consultas frecuentes del personal.

Alcance Funcional: Bot con capacidad para resolver instantáneamente

consultas (ej. "días de vacaciones disponibles", "estado de solicitudes "),

liberando horas críticas del equipo de RRHH.

Control Horario Mobile

Sistema de control de presentismo diseñado para el trabajo híbrido, remoto y en

campo, con integración nativa al motor de liquidación.

Alcance Funcional: App móvil con Reconocimiento Facial (IA), QR y

Geolocalización. La información de horas extra y ausentismo impacta en

tiempo real en Payroll, eliminando la carga manual de incidencias.

Seguridad y confianza

Firma digital y electrónica
Certificaciones ISO 27001 y 9001, Infraestructura en nube AWS
Soporte y acompañamiento en la implementación

Soporte personalizado
Asistencia en la implementación, ayuda en la carga de datos, empleados, legajos, etc.
Capacitación para equipos, Actualizaciones continuas
Siniestralidad

·         Reportes de Superintendencia.

·         Reportes de la ART

·         Reportes de Judicialidad

Balance Económico de la ART

·         Dias caídos, gastos médico-farmaceuticos, incapacidades, muertes, juicios vs prima cobrada.